为了更好地贯彻落实民主集中制，推进后勤工作规范化、制度化，提高集体决策水平和工作效率，结合工作实际，特制定本制度。
一、参会人员范围及比例
参会人员一般为处领导班子成员及后勤各科室、中心的主要负责人。根据会议研究的议题，参会人员可以适当增减。实际参加会议人员须超过应参加会议人员三分之二且直接涉及议题负责人必须出席方可开会。
二、例会频率及主持人
例会原则上每周召开一次，固定时间为每周一上午（如遇特殊情况可调整）。
会议一般由处长主持，处长因故不能出席时，可委托副处长主持。
三、会议议题内容
1、传达贯彻中央、自治区、学校的政策、指示、决议及会议精神、重要通知，研究贯彻落实措施。
2、讨论审议后勤管理处重要工作、发展规划、年度计划以及其他重大事项。
3、讨论确定重要项目、报告、请示、安排等。
4、研究预算、决算及重大费用的开支。
5、研究大宗物资采购、大型维修项目等相关重要事宜。
6、听取各科室、中心的工作汇报，并就有关问题及时作出决策。对各科室、中心进行年度检查、考核。
7、研究员工聘用、职称评定、干部聘任、年度考核等职责范围内的人事工作事项。
8、议定需要例会研究的其他事项。
四、会议准备工作
1、议题申报。各科室、中心需提前申报议题内容到综合科。涉及其他科室和中心的，要征求有关科室和中心的意见，提出综合意见后方可提交会议研究。
2、议题审核。综合科整理议题后报处长审定，未列入议程的议题原则上不予讨论（紧急事项需经处长批准）。
3、会议通知与记录。例会由综合科通知与记录，明确时间、地点、议程及参会人员。
4、会议考勤。例会考勤由综合科记录，参加会议的相关人员需按时出席，并严格遵守会议纪律。
五、会议议事规则
1、民主集中制。与会人员应充分发表意见，会议主持人综合讨论情况后形成决议。
2、决议执行。会议决议须明确责任科室、完成时限及督办人。重大事项需形成会议纪要，由处长签发后执行。
3、回避原则。涉及利益冲突的参会人员应主动回避相关议题讨论。
六、会议纪律
1、保密要求。未经批准，不得泄露会议讨论过程或暂未公开的决议内容。
2、考勤管理。参会人员不得无故缺席、迟到或早退，因故缺席需提前向处长请假。
七、会议记录与归档
1、记录要求。综合科负责会议记录，需记录讨论要点、决议内容及表决情况。
2、档案管理。按学校有关档案管理制度执行。
八、附则
本制度自发布之日起执行，由后勤管理处综合科负责解释。
后勤管理处
2025年5月28日
附件：《后勤管理处例会议题登记表》
后勤管理处例会议题登记表
申报部门 |
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议题 |
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